Notulen Jaarvergadering 8 februari 2023

Voor de notulen: klik hier

Voor de uitnodiging en de stukken voor de vergadering: klik hier

Op 2 november is er een voorzittersoverleg geweest waarin het projectplan Luctor et Emergo besproken is. De leden van de projectgroep gaven een toelichting en beantwoordden vragen uit de vergadering. Daarna werden in groepjes het plan en mogelijke knelpunten besproken.

Voor een verslag van die avond: klik hier voor verslag

Voor het projectplan: Projectplan Project Jeugdwerving UPDB (2022-2024) V1 (concept) (1)

Hierbij nodigt het bestuur van de UPDB u uit voor het voorzittersoverleg op 2 november a.s. in De Pijler in Utrecht/De Meern.

Centraal staat dan de presentatie van het Projectplan van de Werkgroep Voortbestaan Dammen in de Provincie Utrecht.

We nodigen niet alleen de besturen uit van de UPDB-verenigingen, maar iedere UPDB-dammer die een bijdrage kan leveren aan de discussie.

Klik hieronder voor de agenda, verslag en projectplan:
agenda 2 november 2022 vz-overleg
Verslag van de Werkgroep Voortbestaan Dammen Utrecht
Projectplan Project Jeugdwerving UPDB (2022-2024) V1 (concept)

Notulen Jaarvergadering 9 februari jl.

De notulen zijn in concept tijdens de laatste bestuursvergadering vastgesteld. Klik hieronder om ze te lezen.

Notulen Jaarvergadering 9 februari 2022

Het bestuur van de UPDB nodigt alle verenigingen uit de Jaarvergadering van woensdag 9 februari a.s. bij te wonen. De vergadering vindt plaats in de Nieuwe Kerk te Zeist, Boulevard 2A, om 20 uur.
De agenda en de overige stukken voor de jaarvergadering kunt u hier downloaden.

Voorzittersoverleg 3 november

Afgelopen woensdag heeft het UPDB-bestuur overlegd met de besturen van de UPDB-verenigingen.

Voor een verslag van dit overleg: klik hier

Op woensdag 3 november a.s. vindt het voorzittersoverleg plaats.

Locatie: Nieuwe Kerk, Boulevard 2a in Zeist om 20:00 uur.

Op de agenda: BTW-afdracht door damverenigingen, Jeugd, KNDB-activiteiten, clubcompetitie, penningmeesterschap UPDB.

Het zal niet verbazen dat de Jaarvergadering 2021 niet op de normale manier kan plaatsvinden.

We hebben de verenigingen de stukken voor de Jaarvergadering toegestuurd. De besturen van de verenigingen kunnen daar per mail op reageren. Het bestuur van de UPDB zal alle binnengekomen mail rondsturen en na de bestuursvergadering van 6 april een reactie geven op elke mail.

U kunt op deze link klikken om de stukken in te zien.

De Algemene Jaarvergadering staat op de kalender voor 4 februari a.s.

Het zal duidelijk zijn dat die in verband met de Corona-maatregelen niet kan plaatsvinden. De vergadering is uitgesteld tot woensdag 10 maart. Is ook die datum niet haalbaar, dan zal het UPDB-bestuur er in ieder geval voor zorgen dat alle verenigingen de belangrijkste stukken voor die vergadering (Financieel verslag, verslag secretaris en jeugdverslag) toegestuurd krijgen. Er kan dan per mail gereageerd worden op die stukken. Natuurlijk geen ideale situatie, maar langer uitstel van de vergadering vindt het bestuur niet verantwoord.