Zoals u weet heeft Teus de Mik nog altijd een dubbelfunctie binnen het bestuur van de UPDB: jeugdleider en penningmeester. Al geruime tijd zijn wij op zoek naar een jeugd-leider binnen de UPDB. Dat zoeken heeft echter tot nu nog geen resultaat opgeleverd.
De Mik heeft echter aangegeven dat hij bereid is als jeugdleider verder te gaan indien er een nieuwe penningmeester is gevonden. Mocht u derhalve interesse hebben in het penningmeesterschap…. De Mik is graag bereid om nadere informatie daarover te verstrekken. Van de functies zijn een taakomschrijvingen gemaakt:
1) Taakomschrijving jeugdleider UPDB:
De jeugdleider van de UPDB organiseert en coördineert provinciale jeugdwedstrijden. Hij wordt daarbij geholpen door een aantal jeugdleiders van UPDB-verenigingen.
a. Te organiseren wedstrijden
1. Persoonlijk kampioenschap junioren ( de laatste jaren niet gehouden);
2. Persoonlijk kampioenschap aspiranten;
3. Persoonlijk kampioenschap pupillen;
4. Persoonlijk kampioenschap welpen;
5. Schooldammen groep 5 en 6;
6. Schooldammen groep 7 en 8;
7. Schooldammen voortgezet onderwijs;
8. Sneldamkampioenschap junioren;
9. Sneldamkampioenschap aspiranten;
10. Sneldamkampioenschap pupillen;
11. Sneldamkampioenschap welpen;
12. Competitie voor clubteams;
13. Deelnemers vragen voor de jeugddamdag in april.
b. Taken per onderdeel.
Van elke te organiseren wedstrijd is de volgorde ongeveer hetzelfde, namelijk:
a. Zaal huren;
b. Aanschrijven clubs voor de opgave deelnemers;
c. Wedstrijdrooster samenstellen;
d. Prijzen bestellen;
e. Indien nodig medewerkers vragen;
f. Bereidverklaringen laten tekenen voor de landelijke wedstrijden;
g. Die bereidverklaringen tijdig naar de KNDB zenden.
De wedstrijden 3 en 4 worden gelijktijdig gehouden.
Ook de wedstrijden 7 tot en met 10 worden -meestal- gelijktijdig gehouden.
Het persoonlijk kampioenschap voor aspiranten is het laatste seizoen op de clubavonden gespeeld. Soms is een damclub bereid, de organisatie van een evenement op zich te nemen.
| c. |
Leidraad voor de werkzaamheden zijn: |
| |
|
| a. |
Het Spel- en Wedstrijdreglement van de KNDB. Daarin is vermeld welke jeugdwedstrijden er per jaar gehouden worden, en waarvoor dus voorwedstrijden nodig zijn. |
| b. |
De toewijzingstabel. Daarin is vermeld hoeveel personen er per provincie aan die landelijke wedstrijden mogen meedoen. |
| c. |
De damkalender. Daarin zijn alle data vermeld dat er wedstrijden en trainingen zijn, georganiseerd door de KNDB. Die data moeten wij vrij houden. |
| d. |
De ledenlijst. Als het geen open kampioenschap betreft mogen alleen leden van de KNDB er aan meedoen. |
| |
|
| |
|
| e. |
Ten slotte |
| |
|
De meeste wedstrijden worden in de eerste vier maanden van het jaar gehouden. In september wordt het jaarverslag samengesteld. Om aan alle benodigde gegevens voor dat jaarverslag te komen, kan onder andere de website van de KNDB geraadpleegd worden.
Een goede gewoonte is, dat de jeugdleiders van de clubs de provinciale jeugdleider op de hoogte stellen van de resultaten in de landelijke wedstrijden. Dat laatste is vooral van belang bij meisjeswedstrijden. Die worden rechtstreeks door de KNDB uitgenodigd.
Naast deze organisatorische werkzaamheden moet de jeugdleider ook de 5 of 6 bestuursvergaderingen, de jaarvergadering en het voorzittersoverleg bijwonen.
Daarnaast is hij nauw betrokken bij de jeugdtrainingen. Dat betekent de zaal huren en de trainingen faciliteren in de ruimste zin van het woord. |
| |
|
| |
|
| 2) |
Taakomschrijving penningmeester UPDB: |
De belangrijkste taken zijn:
1. Het tijdig verrichten van betalingen;
2. Het bijhouden van de ledenmutaties die we doorkrijgen van de KNDB;
3. In de maand januari contributienota’s maken over het tweede halfjaar en verzenden;
4. In de maand juli contributienota’s maken over het eerste halfjaar en verzenden;
5. Nota’s maken voor de trainingsdeelnemers;
6. Per half september het boekjaar afsluiten en de jaarcijfers maken;
7. Dan ook de begroting voor het nieuwe boekjaar opstellen;
8. Contact onderhouden met de bank of girodienst;
Het boekjaar loopt van 15 september tot 15 september.
De communicatie met de clubpenningmeesters verloopt via E-mail.De benodigde tijd is moeilijk aan te geven. Voor het voeren van de administratie schat ik op jaarbasis 20 uur, voor de ledenadministratie 10 uur. Daar komen dan nog de 5 of 6 bestuursvergaderingen bij, de jaarvergadering en het voorzittersoverleg.
3) Taakomschrijving algemeen adjunct:
De algemeen adjunct voert taken uit die normaal gesproken ondergebracht zijn bij andere bestuursleden. Hij ondersteunt andere bestuursleden bij het uitvoeren van die taken. Hij/zij voert ook taken zelfstandig uit.
In geval van afwezigheid van bestuursleden kan de adjunct de taak van de afwezige op zich nemen. Eventueel worden in onderling overleg taken anders verdeeld.
Het bestuur van de UPDB wacht met spanning uw reactie af. |
