NOTULEN van de jaarvergadering UPDB d.d. 12 november 2008

Aanwezig:

afgevaardigden van ADC Amerongen, ADG Amersfoort, Austerlitz, DAWO Woudenberg, DVSB Soest, Huizen, LDV Loenen, NDG Nieuwegein, OG Utrecht, Overvecht, UDG-Vriendenkring, Zenderstad.

Afwezig met kennisgeving:

dc Barnsteen Bunschoten, Huizen, Loosdrecht

Afwezig zonder kennisgeving:

DEZ Woerden

1. OPENING

Voorzitter Harry Vredeveldt opent om 20.10 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. INGEKOMEN STUKKEN EN BESTUURSMEDEDELINGEN

Er zijn afzeggingen binnengekomen van Huizen en Loosdrecht. Bunschoten zegde (weer) af via Harry de Waard. Er is een brief van de kascontrolecommissie binnengekomen die bij agendapunt 7 ter sprake gebracht zal worden. ….

EN BESTUURSMEDEDELINGEN

• De voorzitter van de KNDB (gelukkig niet die van de UPDB) gaat binnenkort aftreden en o.a. via de provinciale bonden wordt gezocht naar een geschikte opvolger. De UPDB wil Wouter van Beek aanbevelen als voorzitter.

• De bondsraadvergadering van de KNDB van 8 november is niet doorgegaan vanwege een onvolledige begroting. - Subsidies van de overheid naar de KNDB worden steeds verder afgebouwd. Dat zal waarschijnlijk betekenen dat de leden via de provinciale bonden meer moeten gaan betalen aan de KNDB.

• Rapidkampioenschap van Nederland vindt plaats op zondag 7 december in Den Hommel in Utrecht. Opgeven via de eigen vereniging. De finaleronden worden op zondag 21 december gespeeld.

Er worden enkele momenten stilte in acht genomen voor hen die dit boekjaar overleden.

3. NOTULEN jaarvergadering 14 november 2007

De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. Met dank aan de notulist Paul de Heus.

4. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS

Zonder opmerkingen wordt het verslag goedgekeurd, met dank aan secretaris Paul de Heus.

5. JAARVERSLAG JEUGDZAKEN

Het is een uitgebreid verslag geworden, ondanks dat een aantal activiteiten van de verenigingen niet zijn opgenomen. Teus de Mik verwijst naar de verschillende sites waar veel informatie te vinden is.
Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd, met dank aan Teus de Mik.

6. JAARVERSLAG PENNINGMEESTER

Het begrote tekort van 75 euro is een voordelig saldo geworden van ruim 230 euro, o.a. doordat jeugdtrainers (Jan Jacobs en Bert Habets) afzagen van de hun toegezegde vergoeding.

Omdat sponsor Barnsteen afgehaakt is, zijn de kosten voor de website weer toegenomen. Ze worden nu als aparte post opgenomen.

Op de balans staat een post te vorderen contributie: Bunschoten heeft niet gereageerd op een hun toegestuurde herinnering.

De toelichting door de penningmeester is zo helder dat er door de vergadering geen vraag gesteld hoeft te worden.

7. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE

Paul de Heus leest het verslag voor van de leden van de kascontrolecommissie. Daarin staat te lezen dat zij de financiële administratie hebben gecontroleerd en in orde hebben bevonden. Op grond hiervan verzoeken zij de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen.

Deze decharge wordt door vergadering verleend. Met een applaus wordt de waardering voor het werk van penningmeester Teus de Mik uitgedrukt.

8. BENOEMING KASCOMMISSIE

Van de oude commissie, bestaande uit Henk Zoonen en Sjef Valk jr. treedt laatstgenoemde af.
Hennie Edelbroek van VDC was reservelid, maar omdat VDC opgeheven is, wordt een nieuw lid en een reservelid gekozen. Tiemen Smit (Overvecht) wordt lid van de commissie. Wil van den Broek (Austerlitz) is volgend jaar reservelid.

9. BEGROTING 2008 – 2009 en VASTSTELLING CONTRIBUTIE

De penningmeester licht een en ander toe. De kosten voor de website zijn nu een stuk lager dan vorig jaar toen een duur programma werd aangeschaft. Er is geen reden de contributie te verhogen.

Op de vraag of er een contributieverhoging in de toekomst nodig zal zijn door de vermindering van de subsidies antwoordt de penningmeester dat de KNDB-toeslag mogelijk wel verhoogd wordt, maar dat dat buiten de UPDB-begroting blijft.

De vergadering stemt in met de begroting en het contributievoorstel.

10. INVENTARISATIE RONDVRAAG

Er melden zich aan: Cock van Wijk (OG Utrecht), Wil van de Broek (Austerlitz), Ben van der Linden (LDV Loenen), Wim van Stempvoort (ADC Amerongen), Evert van Grondelle (ADC amerongen), Bert Habets (Zenderstad) en Tiemen Smit (Overvecht).

11. BONDSCOMPETITIE 

De huidige competitie verloopt zonder strubbelingen. Op 10 december a.s. zal opnieuw de slotronde gezamenlijk plaatsvinden
in Den Hommel.

Voorstel nieuwe opzet:

In 2010-2011 bestaat de hoofdklasse uit zes teams, de eerste klasse uit vijf teams evenals de nieuw te starten tweede klasse. De viertallencompetitie blijft daarnaast gewoon bestaan. In elke klasse vindt een dubbelrondige competitie plaats.

Een belangrijk argument om deze wijziging door te voeren is de onevenwichtige krachtsverdeling binnen één klasse. De topteams in de hoofdklasse zijn nu zoveel sterker dan de zwakkere teams, dat er voor de zwakkere teams weinig eer te behalen is.

Vanuit de vergadering wordt voorgesteld ervoor te zorgen dat in een klasse niet meer dan acht speelronden zijn. Bij zes teams kan dat bijvoorbeeld d.m.v. play-offs.
Deze wijziging wordt in het voorstel meegenomen.

Er blijft de mogelijkheid om een versneld tempo te gebruiken als een team met jeugdspelers optreedt. Deze mogelijkheid bestond overigens al sinds enkele jaren.

Om-en-om een wedstrijdweek en een rustweek bevalt nu erg goed. De wedstrijdleider wordt verzocht dat zo te houden. Dat wordt toegezegd.

Het voorstel houdt tevens in dat het komend seizoen, dus 2009-2010 een versterkte degradatie zal plaatsvinden. Vanuit de hoofdklasse zullen drie teams degraderen. Vanuit de eerste klasse promoveert de kampioen en degraderen vijf teams naar de nieuwe tweede klasse.

Als er tussentijds een team wegvalt, dan gaat de hoofdklasse ook uit vijf teams bestaan.

De stemming: er wordt namens de verenigingen gestemd, waarbij het aantal leden per vereniging telt.

voor: 237 leden
tegen: 33 leden
onthoudingen: 10 leden

Het voorstel is dus aangenomen.

Tijdens het voorzittersoverleg stelde Cees Strooper van ADG voor om na te denken over een competitie met alleen maar viertallen. Het bestuur zal de implicaties van dat voorstel uitwerken. Mocht het in de toekomst wenselijk zijn dit systeem in te voeren, dan zal dat snel kunnen gebeuren.

12. WEDSTRIJDREGLEMENT

Het vernieuwde reglement wordt toegelicht en zonder wijzigingen aangenomen. Een belangrijke verandering is dat elk team de op papier vier sterkste spelers aan de eerste vier borden dient op te stellen. Dat mag overigens in een zelf gekozen volgorde. Een leeg bord mag dus niet aan een van de eerste vier borden ‘opgesteld’ worden.

13. SPONSORING

De voorzitter somt enkele mogelijkheden op:

• extra sponsor naast Everloo voor de UPDB-boekjes. Everloo heeft daarmee ingestemd.

• ‘vrienden van de UPDB’: voor 50 euro per jaar kan iemand vriend worden. Dat geld krijgt een tevoren vastgesteld doel, bijvoorbeeld ouderen of jeugd.

• financieren van de UPDB-site

Op de vraag van Van der Linden hoe duur adverteren in een UPDB-boekje is, antwoordt De Mik dat dat grofweg 100 euro per halve pagina kost.

14. BESTUURSVERKIEZING

 De secretaris Paul de Heus en de wedstrijdleider persoonlijk Harry de Waard zijn aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en beiden worden bij acclamatie herkozen.

15. LOTING BEKERWEDSTRIJDEN

 De eerste ronde zal plaatsvinden in de derde week van januari 2009 (26-30 januari), de tweede ronde in de week van 9-13 februari, de halve finale in de week van 23-27 februari en de finale in de week van 9-13 maart 2009.

De vijftien opgegeven teams worden door de aanwezigen aan elkaar gekoppeld. Het speelschema is direct na deze vergadering te vinden op de UPDB-site

16. RONDVRAAG

Van den Broek (Austerlitz):
Het Eigen Vermogen van de UPDB groeit nog steeds. Wat is de doelstelling?

Antwoord:
Er moet enkele keren per jaar ongeveer 5000 euro aan de KNDB betaald worden, dat geld moet in kas zijn.

Van der Linden (LDV Loenen):
Spreekt zijn waardering uit voor het werk dat het bestuur verzet.
De vergadering stemt daarmee in door middel van een spontaan applaus.

Van Stempvoort (ADC):
Wordt de (stijgende) contributie van de KNDB zonder meer doorberekend aan de verenigingen?

Antwoord:
De Bondsraad zal zeker een stokje steken voor al te forse verhogingen. Zal waarschijnlijk geleidelijk worden ingevoerd.

Zorgt elke vereniging er wel voor dat er stukjes in de kranten komen? Is een belangrijke manier om aan de weg te timmeren.

Antwoord:
het bestuur zal trachten daar iets in te betekenen d.m.v. adviezen, enz.

Van Grondelle (ADC):
De reiskostenomslag is een erg ingewikkelde berekening. Is dat niet te vergemakkelijken?

Antwoord:
Als er een dubbelrondige competitie is, is dat probleem opgelost. Bestuur kijkt er nog eens naar.

Habets (Zenderstad):
Is erg boos over de inhoud van het grote artikel dat onlangs in het AD verscheen. De teneur was ‘er is kommer en kwel en we doen er niets aan’. De quotes van de voorzitter van de UPDB waren overigens wél positief.

Voorzitter Vredeveldt
legt uit hoe het gegaan is. Hij is het ermee eens dat de kop negatief is (overigens is dat niet de schuld van de journalist) maar de feitelijke inhoud is niet onjuist.

Habets bestrijdt dat de jeugd liever achter de pc zit dan achter een dambord. Door het verzwijgen van schooldamwedstrijden enz. worden verenigingen als DVSB, Huizen, Zenderstad tekortgedaan.

Voorzitter zal de journalist benaderen om hem te wijzen op clubs die wél succesvol zijn. De suggestie wordt gedaan hem op 10 december uit te nodigen.

Habets houdt de vergadering voor hoe vanuit een schooldamwedstrijd een vervolg gegeven kan worden en hoe de jeugd daardoor behouden kan blijven.
Vanuit de plaatselijke schoolwedstrijden komt er een vervolg in de vorm van de provinciale wedstrijden. Daarvoor kan getraind worden op de club.
Daarna eventueel door naar de landelijke wedstrijden. De clubtraining vindt plaats op woensdagmiddag en dat is een gouden greep gebleken.

Van der Linden vindt het jammer dat het zo moeilijk is iemand op de club te vinden die het oppakt.

Het artikel in het Algemeen Dagblad van 15 oktober 2008

Smit (Overvecht)
Bij de overledenen ontbreekt Gerrit Veldhuizen van Overvecht. Hoe is de procedure t.a.v. overleden leden?

Antwoord:
Het wordt opgegeven aan de KNDB en dan komt het terug bij de penningmeester van de UPDB. Overigens is, omdat de heer Veldhuizen geen lid was van de bond, van zijn overlijden geen melding binnengekomen bij de penningmeester.

16. RONDVRAAG

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 23:10 uur. Hij dankt de aanwezigen voor hun enthousiaste inbreng. Het bestuur is blij met de levendige vergaderingen die daarvan het gevolg zijn. Hij wenst iedereen wel thuis.

Utrecht, 12 november 2008

Vastgesteld op…………………………

Secretaris                                                                            Voorzitter