Uit het voorzittersoverleg…

verslag door Paul de Heus




Aanwezig namens het UPDB-bestuur:

Harry.Vredeveldt, Harry.de Waard, Paul de Heus, Cock van Wijk


Aanwezig namens de verenigingen:

NDG: A. van Nieuwkerk; LDV Loenen: B. v.d. Linden; DAWO: S.Bouw en J.van Walsem; Austerlitz: W.van de Broek; ADC: A. vd Grift en M. Remans; ADG: C.Strooper; UDG-Vriendenkring: P.de Heus; Loosdrecht: A.Vreeswijk en B.van Oosterom; Ons Genoegen: C.van Wijk


Afwezig met kennisgeving waren de verenigingen:

Huizen en Bunschoten


Afwezig zonder kennisgeving waren de verenigingen:

Overvecht, DEZ Woerden, VDC Veenendaal, DVSB, Zenderstad

 

verslag vorige vergadering (3 oktober 2007)

  • besproken werd destijds o.a. het idee om in buurtcentra of elders een soort vaste dammiddag te organiseren. Voor veel ouderen is een avond te vermoeiend of te lastig en op deze manier zou je mogelijk de drempel kunnen verlagen. Probleem is in de meeste gevallen de menskracht. DAWO bespreekt dit idee nog op de komende jaarvergadering. Maar alle verenigingen wordt opgeroepen na te denken of dit (of andere ideeën) uitvoerbaar is.

  • gezamenlijke slotronde: over het algemeen zeer positieve geluiden, maar omdat in alle klassen ervoor gezorgd moest worden dat de laatste ronde op 12 december moest plaatsvinden, was de competitie niet in alle klassen even regelmatig. Mogelijkheid is om de eerste klasse later te laten beginnen. Extra probleem: er waren bij enkele verenigingen wensen om de viertallen niet op dezelfde avond te laten spelen als de achttallen. Desondanks zal er ook in 2008 een gezamenlijke slotronde zijn.

  • persoonlijk kampioenschap UPDB: veel hordes te nemen voor wedstrijdleider Harry de Waard: afzeggingen in een laat stadium, ziekenhuisopname, het overlijden Joop Selhorst na de eerste ronde....

  • Harry de Waard wordt gecomplimenteerd met het opruimen van alle problemen. Naar aanleiding van vragen over meedoen niet-UPDB-leden: wonend in de provincie is ook voldoende om mee te mogen doen.

  • UPDB-boekje: ziet er wederom goed verzorgd uit, met dank aan de samensteller Harry de Waard en de sponsor Marcel Everloo.

  • vacature jeugdcoördinator (eventueel penningmeester): vacature is er nog steeds, de oproep om je voor een van deze functies aan te melden dus ook.

  • UPDB-site: werk van Cor van Rooij is tot volle tevredenheid van Harry de Waard overgenomen door Sjef Valk jr.

 

Over verzekeringen voor verenigingen: Ad Vreeswijk vertelt dat bestuurders van verenigingen grote financiële risico’s lopen als hun vereniging geen enkele rechtsbevoegdheid heeft. Die rechtsbevoegdheid (te onderscheiden zijn een volledige en een beperkte) kan verkregen worden door inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Een verzekering kan alleen afgesloten worden door een inschreven vereniging.

Het UPDB-bestuur komt hier later op terug.

 

Sneldammen 14 juni: De finale van het NK-sneldammen vindt in Utrecht (Denksportcentrum Den Hommel). De UPDB is verzocht medewerking te verlenen in de vorm van wedstrijdleiders en mogelijk sponsors.

 

Financieren deelname jeugdspelers aan titeltoernooien: de UPDB financiert voor maximaal 250 euro per jaar, ongeacht het aantal hiervoor in aanmerking komende spelers.

 

Reglement afzeggen voor wedstrijden.

Een aantal keren is het voorgekomen dat zeer kort tevoren (een uur of korter) vastgestelde wedstrijden telefonisch afgezegd werden.

  • Minimaal 24 uur tevoren afzeggen: telefonisch naar de secretaris van de tegenstander én een e-mail naar die vereniging en de UPDB-wedstrijdleider.

  • Niet of te laat of op niet juiste wijze afmelden geldt als niet-opkomen. Daar wordt een boete van 25 euro voor in rekening gebracht en bij herhaling een oplopend bedrag tot maximaal 100 euro.

  • Bij tweede keer in één seizoen niet opkomen: twee punten in mindering.

  • De niet gespeelde wedstrijd wordt in principe altijd opnieuw vastgesteld, tenzij de UPDB-wedstrijdleider anders beslist. Als een nieuwe speeldatum niet vastgesteld kan worden, dan wordt de uitslag als maximale nederlaag voor het niet-opgekomen team geboekt.

  • Eventuele extra kosten, bijvoorbeeld zaalhuur, komen voor rekening van de niet-opkomende vereniging.
     

Bondscompetitie 2008

Om de competitie interessant te houden en zoveel mogelijk leden aan het dambord, passeren er veel varianten. Een kleine greep:

  • aantal spelers per team: hoofdklasse 8, eerste klasse 6, tweede klasse 4

  • alle teams met 6 spelers laten spelen

  • alle klassen inkrimpen tot 6 teams met dubbele ronden

Het heeft de voorkeur de competitie niet de komende competitie al te wijzigen. De wedstrijdleider zegt dat toe, tenzij overmacht dwingt tot maatregelen.

De verenigingen wordt gevraagd vóór 1 juni te reageren op de varianten.

 

rondvraag

- LDV Loenen meldt dat veel leden moeite hebben met de grote krachtsverschillen in de provinciale competitie. Zo zitten er soms spelers met een rating van boven 1200 aan een laag bord in de eerste klasse. Misschien verplichten om de teams de spelers op sterkte (ratingvolgorde) op te stellen?

  • Op 12 april a.s. vindt het denksportevenement ‘Hilversum Denkt’ weer plaats in het Hilversumse winkelcentrum De Hilvertshof. Hier wordt het sneldamkampioenschap van de UPDB gehouden en er is een aanschuifsimultaan van Ton Sijbrands. In het Hilversumse Omroeppark wordt in de week hieraan voorafgaand het NK Schaken en het NK dammen voor visueel gehandicapten verspeeld. Op 11 april geeft Ton Sijbrands een blindsimultaan tegen 6-8 spelers uit Hilversum.

  • Harry de Waard betreurt weer dat een aantal verenigingen zonder kennisgeving zijn weggebleven. Zij missen veel in dit overleg.

Sluiting was om ongeveer 23.00 uur na een bijzonder levendige vergadering waarbij alle aanwezigen actief deelnamen aan de discussies.

 

Utrecht, 20 februari  2007