|
Aanwezig: afgevaardigden van Amerongen Driebergen Combinatie, ADG Amersfoort, DAWO Woudenberg, LDV Loenen, Loosdrecht, NDG Nieuwegein, OG Utrecht, UDG-Vriendenkring, Zenderstad, Overvecht, dc Austerlitz Afwezig met kennisgeving: dc Barnsteen Bunschoten, DVSB Soest, VDC Veenendaal Afwezig zonder kennisgeving: Huizen, DEZ Woerden
1. OPENING Voorzitter Harry Vredeveldt opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. INGEKOMEN STUKKEN EN BESTUURSMEDEDELINGEN Er zijn afzeggingen binnengekomen van Bunschoten, VDC Veenendaal en DVSB Soest. Er is een brief van de kascontrolecommissie binnengekomen die bij agendapunt 7 ter sprake gebracht zal worden. De voorzitter deelt mee dat de KNDB ons verzocht heeft het Rapid-kampioenschap, dat plaatsvindt in Den Hommel op 9 en 23 december a.s., mee te helpen organiseren. Hij doet een beroep op de aanwezigen om deel te nemen hieraan én om eventueel een handje toe te steken bij de organisatie op die twee dagen. Ook heeft de KNDB ons verzocht het sneldamkampioenschap in juni 2008 in Den Hommel te helpen organiseren en ook om sponsors te zoeken daarvoor. Er worden enige momenten stilte in acht genomen vanwege het overlijden van Theo Wouda. Theo heeft veel betekend voor de UPDB als bestuurslid en was nog steeds actief met de jeugd. Zijn heengaan is een groot gemis.
3. NOTULEN jaarvergadering 1 november 2006 De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. Met dank aan de secretaris.
4. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS Al voor de vergadering werd geconstateerd dat er een foutje staat in het verslag van de bondscompetitie: niet LDV Loenen, maar DEZ Woerden degradeerde uit de hoofdklasse. Omdat de penningmeester en jeugdcoördinator a.i. Teus de Mik wegens overmacht een half uur na aanvang van de vergadering arriveert, werd de agenda in een andere volgorde behandeld. In dit verslag houd ik de oorspronkelijke volgorde aan.
5. JAARVERSLAG JEUGDZAKEN Teus de Mik legt uit wat er voor de jeugd gedaan is. Hij wijst vooral op de onontbeerlijke hulp van een aantal jeugdleiders bij de clubs: Bert Habets (Zenderstad), Bertus de Harder (Bunschoten) en Henk Veerman (Huizen).
Welpen: twee deelnemers aan het Europees Kampioenschap werden bekostigd door de KNDB. De derde geplaatste speler mocht wel meedoen, maar op eigen kosten. De UPDB heeft een derde deel daarvan betaald (de ouders en de vereniging van Alex Ketelaars hebben de rest betaald).
De vergadering is enigszins verontrust dat dit een open-einde regeling is vanwege het precedent dat hiermee ontstaan is. Het bestuur zegt toe na te denken over hoe hiermee structureel moet worden omgegaan. Op de vraag of er in de statuten een bedrag vermeld wordt dat het bestuur kan aanwenden zonder verantwoording vooraf naar de Algemene Ledenvergadering, moet het bestuur een antwoord schuldig blijven.
6. JAARVERSLAG PENNINGMEESTER Teus de Mik geeft aan dat hij de kostenposten anders georganiseerd heeft dan zijn voorganger, de zeer gewaardeerde Dick de Boer. De Mik heeft de kosten per activiteit geordend. Zo is de post ‘zaalhuur’ verdwenen en ondergebracht bij de activiteiten Jeugd, Seniorenwedstrijden, enz.
7. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE Paul de Heus leest het verslag voor van de leden van de kascontrolecommissie. Daarin staat te lezen dat zij de financiële administratie hebben gecontroleerd en in orde hebben bevonden. Op grond hiervan verzoeken zij de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen. De commissie spreekt zijn waardering uit voor de overzichtelijkheid waarmee de penningmeester de financiën heeft bijgehouden. De voorgestelde decharge wordt door vergadering verleend.
8. BENOEMING KASCOMMISSIE Jan van der Lit (UDG-Vriendenkring) treedt af als lid. Sjef Valk jr (NDG Nieuwegein) doet volgend jaar de controle voor het tweede jaar. Henny Edelbroek (VDC Veenendaal) was reserve en treedt nu toe tot de commissie. Als reserve biedt Henk Zoonen (Austerlitz) zich aan.
9. BEGROTING 2007 – 2008 en VASTSTELLING CONTRIBUTIE Op de begroting staat een negatief saldo van € 715,-, exclusief een contributieverhoging. Al eerder werd in het voorzittersoverleg de discussie gevoerd wat de ondergrens is van het aanwezige vermogen. De Mik legt uit dat er vanwege een groot bedrag dat halfjaarlijks aan de KNDB moet worden betaald, circa € 5000,-, er een behoorlijke liquiditeit moet zijn. Een contributieverhoging is noodzakelijk om die buffer te handhaven. Er ontstaat een discussie of die buffer niet op een andere manier kan worden gecreëerd, bijvoorbeeld door clubs een voorschot te laten betalen. Er wordt op gewezen dat de UPDB in problemen komt wanneer clubs dat voorschot niet op tijd zouden betalen.
De contributieverhoging van € 2,20 per jaar wordt ten slotte met algemene stemmen aangenomen.
Er zijn clubs die op de balansdatum, 15 september, niet betaald hadden. Er wordt gevraagd deze clubs met name te noemen in het financieel verslag en rente te berekenen over de termijn dat zij te laat betalen. De Mik gaat daarmee akkoord.
10. INVENTARISATIE RONDVRAAG Er melden zich verscheidene aanwezigen aan hiervoor. Zie verder punt 13.
11. BESTUURSVERKIEZING Voorzitter Harry Vredeveldt is aftredend en herkiesbaar. Hij vertelt dat hij vanwege de goede sfeer en de prettige samenwerking binnen het bestuur zonder aarzeling nog drie jaar doorgaat. De vergadering drukt zijn waardering voor zijn besluit in een applaus uit.
12. LOTING BEKERWEDSTRIJDEN De eerste ronde zal plaatsvinden in de vierde week van 2008, de week die begint op 21 januari. Voor de loting en het programma van deze bekercompetitie: zie de UPDB-website.
13. RONDVRAAG Van der Linden (LDV Loenen): - Wijst er op dat LDV in 2006 en niet in 2005 80 jaar bestond. - Breekt nogmaals een lans voor het systeem van voorschotnota’s bij het innen van de contributie door de UPDB. - Is verbaasd dat sponsoring zo moeizaam van de grond komt, wordt er wel voldoende energie in gestoken? Harry Vredeveldt geeft aan welke inspanningen er zijn verricht om het Nederlands Kampioenschap naar Utrecht te halen. In de grote stad is sponsoring vaak lastiger dan in kleinere plaatsen. Van der Linden spreekt zijn waardering uit voor deze inspanningen. Cor van Setten vertelt hoe DAWO via de ‘vrienden van DAWO’ aan een behoorlijk bedrag per jaar komen. - Waarom is het UPDB-achttallen-toernooi vervangen door een gezamenlijke laatste competitieronde? Vredeveldt legt uit dat dat een aanzienlijke kostenbesparing is door de besparing op uit te reiken bekers.
Henk Zoonen (Austerlitz) - Vraagt welk criterium gehanteerd wordt om een speler tot de hoofdklasse dan wel eerste klasse toe te laten bij het persoonlijk kampioenschap van de UPDB. Harry de Waard legt uit dat men zich naar verkiezing in de hoofd- of eerste klasse kan inschrijven. De Waard bewaakt dat er geen te lage inschrijving plaatsvindt. De grens ligt bij een rating tussen de 900 en 1000.
Rob de Meij (Zenderstad) - Theo Wouda heeft acht verhuisdozen met archiefmateriaal nagelaten. Teus de Mik zal contact onderhouden met De Meij hierover.
Evert van Grondelle (ADC Amerongen) - Vindt het erg vervelend dat sommige clubs erg gemakkelijk afzeggen als ze niet compleet kunnen uitkomen. Soms gebeurt dat afzeggen zeer kort tevoren. Hij vraagt zich af of er een limiet is. Cock van Wijk vertelt dat die limiet er niet is, maar dat we het mogelijk in de binnenkort te herziene reglementen wel kunnen opnemen.
Teus de Mik (penningmeester UPDB) - Vertelt dat we veel geld kunnen besparen als alle vergaderstukken voor deze vergadering uitsluitend per e-mail zouden worden verstuurd. Hij vraagt toestemming aan de vergadering om in de toekomst uitsluitend per e-mail de stukken te versturen. De vergadering gaat akkoord daarmee.
14. SLUITING
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 22:00 uur. Hij dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en wenst iedereen wel thuis!
Utrecht, 14 november 2007
Vastgesteld op…………………………
Secretaris
Voorzitter |
||||
