Voorzittersoverleg

woensdag 3 oktober 2007

 

Aanwezig namens het UPDB-bestuur:

H.Vredeveldt, T.de Mik en H.de Waard

 

Op persoonlijke uitnodiging was aanwezig:

C.van Rooij

 

Aanwezig namens de verenigingen:

DAWO: S.Bouw en J.van Walsem

Loosdrecht: A.Vreeswijke n B.van Oosterom

ADC: A. vd Grift en M. Remans

ADG: C.Strooper

Austerlitz: H.Zoonen

Ons Genoegen: C.van Wijk

UDG-Vriendenkring: P.de Heus

 

Afwezig zonder kennisgeving waren de verenigingen:

Overvecht, NDG, DEZ Woerden, VDC Veenendaal, Bunschoten, LDV Loenen, DVSB, Zenderstad, Huizen

 

Opening

Elke vereniging geeft kort een paar bijzonderheden weer. In het algemeen kampt bijna elke vereniging met een teruglopend aantal leden en het ‘gevecht’ om het behoud ervan.

Enkele verenigingen ondernemen acties, zoals het organiseren van toernooien (ADG-toernooi, dammen onder de dom, dammen op de dijk, kersttoernooien) of het geven van damlessen.

Aandacht wordt gevraagd voor het afrekenen van consumpties door bezoekende verenigingen tijdens de bondscompetitie. Het zal niet alleen in Austerlitz wel eens vergeten worden.

 

Het NOC*NSF hamert op het belang van de 50-plussers. Een idee zou kunnen zijn om in navolging van bridgers een clubmiddag te organiseren.  Het speeltempo zou voor die doelgroep mogelijk versneld kunnen worden. Iets om over na te denken!

 

Gezamelijke slotronde

Komt in de plaats van het UPDB-achttallentoernooi in de laatste week van oktober. De zaalhuur is voor rekening van de UPDB.

Voorgesteld wordt om te bezuinigen op de uit te reiken prijzen.

 

Financiën

Vanwege het liquiditeitsprobleem (er moet op een bepaald moment een groot bedrag worden afgedragen aan de KNDB) is er een minimumkapitaal nodig van ongeveer 5000 euro. We kunnen nog een beetje interen op het huidige vermogen, maar niet te veel.

Het bestuur stelt een contributieverhoging voor. Verschillende voorstellen worden er gedaan om de verhoging vorm te geven. Het bestuur komt met een definitief voorstel.

 

Persoonlijk kampioenschap UPDB

Dat hoofdklassers en eerste klassers in één groep worden samengevoegd is bijna onvermijdelijk want het hangt volledig af van het aantal inschrijvingen. Een rond toernooi met de groepen gesplitst is weliswaar ideaal maar nauwelijks realiseerbaar.

Overwogen zal worden om op de een of andere manier voorronden in te bouwen, zonder dat we afwijken van het maximale aantal avonden van negen.

 

De speelavond blijft woensdag, die geeft de minste problemen. Het roulatiesysteem dat we enkele jaren geleden invoerden, wordt hiermee voorlopig opzij geschoven.

 

Speciale dank gaat uit naar Cor van Rooij, de-arbiter-met-de-laptop.

Daarnaast heeft Cor ervoor gezorgd dat de UPDB-site een opmerkelijke face-lift ondergaan heeft. Een fraaie uitvoering en steeds bijzonder actueel.

De website is inmiddels overgedragen aan Sjef Valk jr.

Cor krijgt als dank voor zijn vele werk een dinerbon en een welgemeend applaus.

 

UPDB-boekjes

De boekjes nieuwe stijl, uitslagen, technische zaken, ranglijsten, enz. vallen bij de aanwezigen in goede aarde. Omdat in huize Vreeswijk de boekjes achter de klok bewaard worden, wordt voorgesteld om de uitslagenboekjes en de programmaboekjes verschillende kleuren omslag te geven.

 

Jeugdtraining

De volgende training is vrijdag a.s. Er zijn positieve geluiden van de deelnemers.

 

Jeugdcoördinator

We zijn nog steeds op zoek naar een ‘regelneef’ die ook regelmatig zijn neus kan laten zien op jeugdtoernooien waaraan UPDB-jeugdleden meedoen. In het komende jaarverslag van de jeugd is een overzicht te vinden wat de coördinator doet.

 

Rondvraag

·     Kader-traint-kader: samen met de aanmeldingen van Loenen en Loosdrecht (inmiddels van al
    enige tijd terug) en twee nieuwe van NDG, zijn er genoeg om de training aan te melden bij de KNDB.

·     DAWO verzoekt om de notulen van deze bijeenkomst zo snel mogelijk op de website te zetten.

·     Teus de Mik vraagt aandacht voor de blindsimultaan van Sijbrands in Tilburg op 4 en 5 oktober.
    Live te volgen via internet.

·     Harry de Waard spreekt zijn teleurstelling uit over de geringe opkomst.